徹底した管理体制で機密書類を抹消

機密書類の収集運搬・処理

企業や官公庁などから排出される機密書類やマイナンバーをはじめとする従業員の個人情報など、
保存期間の過ぎた機密書類の収集運搬・処理を行っております。

万全のセキュリティ・漏えい防止体制

個人情報や企業秘密の記載されている機密書類は、一般の書類とは別にします。
ダンボール箱に詰めてガムテープでしっかりと密封してください。
シュレッダーにかけた場合でも、機密書類として扱えばより安心です。
機密書類はファイルやバインダー、ホッチキスなどは極力取り除いてください。
基本、運搬中に箱を開封することはありませんが、書類以外の物が入っている音がする場合等、開封して確認する場合がございます。

当社の機密書類処分は、お客様ご指定場所から回収後　直接、機密書類処理施設へ搬入し、処理を行うため、書類が人の目に触れることがないので情報漏洩の心配がありません。
お客様からお預かりした大事な機密書類を、安全・確実に徹底して運搬します。
時間指定や立会い希望などお客様のニーズにお応えいたします。

収集・処理の流れ

丸徳産業は、収集運搬した機密書類は受入先へ運び、再生工場で溶解処理されます。
受入先より溶解証明書を発行いたします。

機密文書・保存文書から取り除く必要のある「禁忌品」

紙を綴じ込むもの

• ファイル（キングファイル、チューブファイル、リングファイルなど）
• バインダー
• とじ紐（黒紐・凧糸・ビニール紐）
• クリアファイル、クリアブック、クリップホルダー（用箋挟）
• ビニールカバー
• 金具類（クリップ・とじ金具など）
• ガムテープ・ビニールテープなど
• 輪ゴムなど

※ ホッチキスの針は取り除かなくても構いません

紙ではないもの

• トレーシングペーパー (第二原図などの石油製品の紙)
• シールおよびシールの台紙
• OHPなどのフィルムシート
• フィルム・ネガ
• ビニール類 プラスチック製品
• 発泡スチロール
• ゴム製品
• 合成紙など

紙を加工したもの

• 感熱紙 (FAX用紙などの熱を加えると色が浮き出てくる紙)
• 金・銀・黒の紙
• 写真・アルバム
• 紙やすり
• 磁気のテープなどがついているもの
• ビニールコーティング (紙の表面にビニールコート処理が施されている紙)
• ロウびき・油びき (紙コップ・牛乳パック・油紙など)
• 樹脂ラミネート紙 (コピー用紙の包装紙など)
• 布・布加工によるカバーなど
• 窓つき封筒
• 発泡スチロールが付着している紙 (スチロールボードなど)
• シュレッダー済み古紙 (縦横ミリカットの紙吹雪状のもの)

そのほか、ご不明な点がありましたらなんでもお問い合わせください